هرانچه از خدمات اداری باید بدانید | خدمات اداری چیست؟
بعضی از فعالیت ها در سیستم های اداری مستلزم صرف وقت و هزینه بسیار است. از این رو بسیاری از شرکت ها و مدیران به خاطر نداشتن وقت و سردرگمی های اداری زمان بر، تصمیم می گیرند که این فعالیت ها را به کارگزاران خاصی واگذار کنند که این فعالیت ها را در کمترین زمان ممکن و با دقت بالا انجام می دهند. گرفتن امضاهای مختلف از ادارات متنوع و همچنین درگیرشدن با امور خدمات اداری متفاوت که هرکدام نیازمند تخصص و صبر و حوصله بالا می باشد، سبب شده که مدیران افرادی را استخدام نمایند که این فعالیت ها را انجام دهد و یا به صورت تخصصی تر و برای صرف هزینه کمتر، شرکت های کارگزاری خدمات اداری را انتخاب می کنند و تمامی کارها را برون سپاری می کنند. متصدی خدمات اداری که در رسته امور خدمات اداری و عمومی شناخته می شود، هدایت و سرپرستی و همچنین اجرای دقیق خدمات اداری را برعهده دارد.
خدمات اداری چیست؟
هرگونه اقداماتی که باید پیش از شروع کار فعالیت شرکت و پس از آن انجام گیرد و نیازمند مکاتبات و حضور در ارگان ها و سازمان های اداری متنوع می باشد، در قالب خدمات اداری نام گذاری می گردد. از آنجایی که این فعالیت ها در بستر قوانین خاصی انجام می شود، تسلط به تمامی آنها نیازمند مشورت از افراد متخصص و متبحر در این زمینه است که تجربه کافی داشته باشند. کارگزاری های مختلفی برای انجام خدمات اداری وجود دارند که می توانند به شرکت ها کمک کنند تا اینگونه خدمات اداری سریع تر و بهتر انجام شود.
معنی و ترجمه خدمات اداری به انگلیسی
ترجمه و معادل « خدمات اداری » به زبان انگلیسی official services می باشد.
انواع خدمات اداری
می توان گفت که خدمات اداری برای شرکت ها هیچ وقت تمامی ندارد. پیش از ثبت و شروع رسمی شرکت نیاز به یک سری از اقدامات قانونی و کاغذبازی های مختلف می باشد که در ادامه آنها را بیان می کنیم. همچنین پس از شروع به کار شرکت، کارهای حقوقی و اداری سازمان ها به شکل و شمایل دیگری خودنمایی می کند که برای انجام آنها نیز به افراد متبحر نیاز است.
خدمات اداری برای شروع به کار رسمی شرکت
- ثبت شرکت: پروسه طولانی و وقت گیر ثبت شرکت یکی از مواردی است که مستلزم پرکردن فرم های متعدد و پشت سر گذاشتن مراحل متفاوت می باشد. از این رو مدیران به راحتی می توانند اینگونه کارها را به کارگزاران انجام خدمات اداری بسپارند و با سرعت عمل بیشتری شماره ثبت شرکت و گواهی ثبت شرکت خود را دریافت نمایند.
- ثبت برند: انتخاب برند و ثبت آن نیز مراحل مختلفی دارد که باید آن ها را سپری کرد. پیش از هر موضوعی به این نکته دقت کنید که در انتخاب برند لازم است از راهنمایی و مشورت افراد خبره و مشاوران باتجربه در زمینه تبلیغات و برندینگ بهره بگیرید. این امر سبب می شود که درنهایت با پشت سر گذاشتن مراحل مختلف اداری برای ثبت برند، به یک نام و برند دلخواه و همیشگی برسید که ماندگار و مناسب باشد.
- ثبت لوگو: لوگو نیز به عنوان یک نماد معتبر برای شرکت، کارخانه، موسسه یا هر ارگان دیگری، باید در سامانه مخصوص به خود ثبت گردد تا به عنوان یک لوگوی رسمی شناخته شود.این فرایند را نیز می توانید توسط کارگزارن ثبت لوگو انجام دهید تا درگیر مناسبات اداری طولانی نشوید.
- خرید و فروش رتبه های پیمانکاری: رتبه های پیمانکاری برای انجام پروژه‌های عمرانی، معماری، راهسازی، شهری و غیره حائزاهمیت می باشد. از آنجایی که این رتبه ها برای مناقصات، مزایده ها و ... بسیار مهم است، بنابراین کسب رتبه پیمانکاری بالا اهمیت زیادی دارد. این امر تخصصی بهتر است به دست افراد حرفه ای و باتجربه سپرده شود تا درنهایت به بالاترین رتبه پیمانکاری دلخواه رسید.
خدمات اداری پس از شروع به کار رسمی شرکت
- انجام امور دفتری و اداری شرکت
- راهنمایی و هدایت مراجعین
- طبقه بندی اسناد
- ارتباط تلفنی با افراد
- تنظیم پیش نویس های اداری
- تکمیل فرم های اداری
- تهیه گزارش جلسات
- انجام امور اداری برون سازمانی
- انجام امور اداری درون سازمانی
تمامی این فعالیت ها که در خارج و داخل دفتر و شرکت انجام می گردد، به علاوه امور دیگری که یک متصدی خدمات اداری انجام می دهد، بسیار حائزاهمیت و موردتوجه می باشد. درواقع حضور یک فرد حرفه ای با ذکاوت و سریع که بتواند تمامی امور را به دقت برنامه ریزی و هدایت کند، می تواند به پیشبرد سریع تر اهداف شرکت کمک کند. استخدام افراد مختلف که بتوانند در تمامی امور اداری پیش از شروع رسمی فعالیت شرکت و پس از آن به شما کمک کنند، نیازمند دقت نظر می باشد. پیشنهاد ما این است که با مراجعه به سایت مرجع اصناف و معرفی مشاغل ایران نشنال، بهترین شرکت های تخصصی انجام امور اداری را بیابید و از راهنمایی و مشورت آنها در تمامی موارد گفته شده، استفاده نمایدد.
عبارات و کلماتی که با خدمات اداری جستجو می شوند:
شرایط احراز متصدی خدمات عمومی
متصدی خدمات فنی
مسئول خدمات اداری در دادگستری
متصدی خدمات اداری چیست
متصدی چیست
خدمات اداری چیست
موسسه خدمات اداری
سامانه انجام امور اداری و شخصی